OKKO Hotels Groupe

Posté le : 15 novembre 2021

Taux horaires : mi-temps h/semaine

Type de contrat : CDI

Langue : Français, Anglais


OKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français et indépendant qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. Notre conception de l’hôtellerie se construit autour de valeurs fortes : Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité.

Le groupe OKKO HOTELS compte aujourd’hui 12 hôtels ouverts, 1 en construction et 170 collaborateurs. Si vous aimez les défis ambitieux, rejoignez notre équipe et embarquez pour l’aventure OKKO HOTELS !

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable au sein de la Direction Financière (5 personnes), vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

DETAIL DES MISSIONS

Office Management : 

  • Gestion des déplacements et suivi des notes de frais siège et hôtels
  • Gestion du courrier
  • Gestion de la flotte mobile
  • Gestion IT du siège (matériel, soft) en collaboration avec la DSI
  • Coordination des services généraux au siège (fournitures, entretien des locaux, tickets restaurant)

 

Juridique : 

  • Suivi des engagements au niveau du siège et des hôtels
  • Gestion de l’archivage documentaire
  • Suivi des formalités juridiques relatives aux sociétés du groupe OKKO

Social : 

  • Suivi des outils SIRH en lien avec le Responsable des Ressources Humaines
  • Happiness Management du Siège en lien avec le Responsable des Ressources Humaines
  • Onboarding et offboarding des collaborateurs du siège
  • Participation à l’organisation d’évènements internes (Rencontres, Noël, etc)

 

Global :

  • Participations à des projets transverses selon le scope en collaboration avec les responsables de chaque département au siège
  • Assistance de la Responsable Administrative et Comptable sur la gestion administrative
  • Participation au suivi de la facturation


COMPETENCES REQUISES

  • Formation Bac+2 minimum.
  • Vous avez une première expérience en office management.
  • Vous disposez de bonnes capacités relationnelles.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se).
  • Vous êtes autonome, dynamique et persévérant.
  • Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques.
  • La maitrise de l’anglais est souhaitée.

DETAIL DU POSTE

La politique d’embauche de la société OKKO HOTELS vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

  • Type de contrat : CDI - mi temps.
  • Lieu : Paris 8ème arrondissement.
  • Salaire : rémunération selon profil.
  • Télétravail possible 1 jour par semaine.
  • Prise de poste souhaitée au 01/01/2022.

Merci d’adresser vos candidatures à nathalie.baruch@okkohotels.com

 

 

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